Naar de inhoud
NL

Wat kost een klant die niet komt opdagen?

Een gemiste afspraak voelt als één leeg uur. Maar tel je alle no shows van een jaar op, dan kom je al snel aan duizenden euro's. Zo reken je uit wat klanten die niet komen opdagen je echt kosten, en wat je eraan doet.

SSilvio De Maeyer1 oktober 2026 · 3 min lezen
In het kort
  • Twee no shows per week aan €45 kosten je €4.680 per jaar.
  • De meeste mensen die niet komen, zijn het gewoon vergeten.
  • Een herinnering, een voorschot en zelf kunnen verplaatsen vangen het grootste deel op.
  • Bookable kost vanaf €348 per jaar. Eén vermeden no show per maand betaalt dat al terug.
In dit artikel
  1. Reken even mee
  2. Waarom mensen niet komen opdagen
  3. Vijf maatregelen die werken
  4. Wat het oplevert
  5. Veelgestelde vragen
€4.680per jaar bij twee no shows per week aan €45
€90per week aan omzet die niet binnenkomt
52weken per jaar dat het gebeurt

Reken even mee

Stel dat twee klanten per week niet komen opdagen, en dat een afspraak gemiddeld €45 kost. Dan loop je €90 per week mis. Over een jaar is dat €4.680. En dan hebben we het nog niet over de tijd die je steekt in terugbellen en herplannen.

No shows per weekAan €35Aan €45Aan €60
1€1.820 per jaar€2.340 per jaar€3.120 per jaar
2€3.640 per jaar€4.680 per jaar€6.240 per jaar
3€5.460 per jaar€7.020 per jaar€9.360 per jaar
Wat twee no shows per week je per jaar kosten
Afspraak van €35€3.640
Afspraak van €45€4.680
Afspraak van €60€6.240

Op de homepage van Bookable vul je je eigen cijfers in, en zie je meteen wat lege afspraken jou kosten.

Waarom mensen niet komen opdagen

Ze zijn het vergeten

Een afspraak die twee weken op voorhand gemaakt is, verdwijnt makkelijk uit het hoofd. Dat is veruit de meest voorkomende reden.

Er kwam iets tussen, en bellen was te veel moeite

Een ziek kind, een drukke dag op het werk. Je klant wil wel verplaatsen, maar tijdens je openingsuren bellen lukt niet.

Er stond niets op het spel

Wie niets betaald heeft, voelt minder de drang om te komen of te verwittigen.

Bijna elke no show heeft een reden die je vooraf kan opvangen.

Vijf maatregelen die werken

1. Een herinnering een dag op voorhand

Een bericht via WhatsApp en mail, met het uur en wat je klant moet meebrengen. Dit vangt het vergeten op.

2. Een voorschot bij het boeken

Met Bancontact of iDEAL, meteen bij het boeken. Wie betaald heeft, komt of verwittigt.

3. Duidelijke annuleringsvoorwaarden

Je klant weet vooraf wat er gebeurt als hij te laat annuleert. Dat voorkomt discussie.

4. Zelf laten verplaatsen

Kan je klant zelf een ander moment kiezen, dan verplaatst hij in plaats van weg te blijven. Met Praktijk kan dat binnen de regels die jij bepaalt.

5. Een wachtlijst

Valt er toch een afspraak weg, dan krijgt de volgende op de wachtlijst een bericht. Zo vul je het gat alsnog op.

Wat het oplevert

Bookable Start kost vanaf €29 per maand, of €348 per jaar. Vermijd je daarmee één no show van €45 per maand, dan heb je het abonnement al terugverdiend. Alles wat je daarboven vermijdt, is winst.

Probeer Bookable 14 dagen gratis.
  • Geen kaart nodig
  • Geen commissie
  • Maandelijks opzegbaar

Veelgestelde vragen

Wat is een no show?

Een klant die een afspraak heeft, maar niet komt opdagen en ook niet verwittigt. Jij hield die tijd vrij, en kan ze meestal niet meer opvullen.

Hoeveel no shows zijn normaal?

Dat verschilt sterk per vak en per zaak. Houd het zelf een maand bij. Dan weet je waar je staat, en zie je of wat je verandert ook werkt.

Mag ik een no show aanrekenen?

Staat het vooraf in je annuleringsvoorwaarden en ziet je klant die bij het boeken, dan kan je het voorschot houden. Het eenvoudigst is een voorschot bij het boeken, zodat je achteraf niets moet aanrekenen.

Welke herinnering werkt het best tegen no shows?

Een herinnering een dag op voorhand, via een kanaal dat je klant echt leest. Daarom stuurt Bookable ze via WhatsApp en mail.

S
Geschreven door Silvio De Maeyer

Zaakvoerder van Bookable. Vragen over dit artikel of over je eigen zaak? Stuur een bericht wanneer je wil, je krijgt binnen 24 uur antwoord in het Nederlands.

S

Samen instellen

Ik ben Silvio. Kies een moment, ik bel je en we zetten je agenda samen klaar.

Samen instellen met SilvioKies een moment, ik bel je dan
Vrijblijvend. Ik bel je op het moment dat je kiest.