Nagelstudio aan huis beginnen: wat je regelt voor je eerste klant

Mag je zomaar een nagelstudio aan huis beginnen?

In Vlaanderen wel, wat je opleiding betreft. Volgens de ondernemersgids van UNIZO werd de vestigingswet in Vlaanderen in 2018 afgeschaft. Je hoeft geen diploma of bewijs van beroepskennis meer voor te leggen om als zelfstandige te starten. In Brussel verviel de verplichte basiskennis bedrijfsbeheer op 15 januari 2024. Woon je in Brussel of Wallonië, vraag dan bij je ondernemingsloket na wat er voor jouw activiteit nog geldt, want de regels hangen af van waar je maatschappelijke zetel ligt.

Geen diploma nodig betekent niet dat je zonder opleiding moet beginnen. Een klant met een allergische reactie op gel of een nagel die ontstoken raakt, vergeet je naam niet. Een opleiding leert je werken met producten, hygiëne en de grenzen van wat je zelf mag behandelen.

In Nederland schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel, en geldt voor een bedrijf aan huis het omgevingsplan van je gemeente.

Wat regel je administratief in België?

De administratie is minder zwaar dan ze lijkt. Dit zijn de stappen, in de volgorde waarin je ze meestal zet.

1. 1Kies hoofd of bijberoep. Werk je nog in loondienst, dan kan je starten als zelfstandige in bijberoep. Zo test je of er genoeg klanten komen.
2. 2Open een zakelijke rekening. Hou je inkomsten en uitgaven gescheiden van je privérekening. Dat maakt je boekhouding een stuk makkelijker.
3. 3Schrijf je in bij een erkend ondernemingsloket. Je krijgt een ondernemingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
4. 4Sluit aan bij een sociaal verzekeringsfonds. Daar betaal je je sociale bijdragen als zelfstandige.
5. 5Regel de btw. Activeer je btw nummer, of kies voor de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Meer daarover hieronder.
6. 6Neem een verzekering. Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid uitbating dekt schade aan een klant. Vraag ook na of je woningverzekering een beroepsruimte dekt.

Btw of vrijstellingsregeling?

Blijft je jaaromzet onder €25.000, dan kan je in België kiezen voor de btw vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Je rekent dan geen btw aan, maar je kan ook geen btw terugvragen op je aankopen. Die grens vonden we bij Accountable, bekeken op 21 oktober 2026. Laat je situatie nakijken door een boekhouder, want de regels rond het overschrijden van de grens zijn streng.

Hoe snel zit je aan die grens? Sneller dan je denkt. Een rekenvoorbeeld met eigen aannames:

Met vijftien klanten per week zit je dus al boven de grens. Wie in bijberoep start met een paar avonden per week, blijft er meestal onder. Wie voltijds draait, meestal niet. Hou er rekening mee bij het bepalen van je prijzen: met btw moet je die op je prijs bovenop rekenen, of zelf inleveren.

Welke ruimte heb je nodig?

Een nagelstudio aan huis is geen hoekje aan de keukentafel. Je klant moet zich welkom voelen, en jij moet hygiënisch en gezond kunnen werken.

• Een aparte ruimte of afgesloten hoek, die je enkel voor je studio gebruikt.
• Goede ventilatie of een stofafzuiging aan je tafel. Je ademt er elke dag stof en dampen in.
• Goed licht, liefst daglicht aangevuld met een lamp die kleuren juist toont.
• Een plek om je handen te wassen en materiaal te reinigen en te ontsmetten.
• Een vaste plaats voor producten, buiten het bereik van kinderen en huisdieren.
• Een wachtplek of een duidelijke afspraak dat klanten niet te vroeg komen.

Vraag bij je gemeente na of je een deel van je woning mag gebruiken om klanten te ontvangen. Dat hangt af van je gemeente en van hoe groot je studio wordt. Huur je, lees dan ook je huurcontract na. Sommige verhuurders verbieden een beroepsactiviteit in de woning.

Wat vraag je voor je behandelingen?

Bookable deed in oktober 2026 onderzoek naar prijzen bij nagelstudio's in België en Nederland, om een vanaf prijs voor te stellen bij het opstarten. Dit zijn de bedragen die we vonden. Ze zijn een vertrekpunt, geen regel.

Begin niet onder de markt om klanten te lokken. Klanten die enkel voor de laagste prijs komen, vertrekken ook voor de laagste prijs. Een eerlijke prijs met goed werk bouwt een vaste klantenkring op. Hoe je een prijs berekent op basis van je kosten en je uren, lees je in prijslijst pedicure: dezelfde methode werkt voor een nagelstudio.

Hoe vind je je eerste klanten?

1. 1Begin bij mensen die je kent en vraag hen om je te tippen aan anderen.
2. 2Maak een Google Bedrijfsprofiel aan. Wie nagelstudio zoekt in je gemeente, ziet je dan op de kaart.
3. 3Post je werk op Instagram, met goede foto's van echte nagels en een boekingslink in je bio.
4. 4Laat een kaartje achter bij de bakker of de kapper in je straat, als dat mag.
5. 5Vraag elke tevreden klant om een review.

Een boekingslink in je bio werkt beter dan een bericht sturen voor een afspraak. Hoe je dat instelt, lees je in boeken via Instagram.

Hoe hou je werk en thuis gescheiden?

Thuis werken heeft een valkuil: je bent altijd bereikbaar. Klanten sturen om tien uur 's avonds een bericht of ze morgen nog binnen kunnen. Je antwoordt, want je wil niemand teleurstellen. Na een paar maanden ben je moe.

• Leg vaste werkuren vast, en hou je eraan.
• Laat klanten zelf boeken via een online agenda, zodat je niet elk bericht moet beantwoorden.
• Gebruik een apart nummer voor je zaak, met WhatsApp Business.
• Vraag een voorschot bij lange behandelingen, zodat een klant die niet komt je avond niet verpest.
• Plan pauzes in je agenda, net zoals klanten.

Meer over die laatste valkuil lees je in no show fee aanrekenen en in de no show calculator.

Checklist voor je eerste klant

• Ondernemingsnummer en sociaal verzekeringsfonds geregeld.
• Keuze voor btw of vrijstellingsregeling gemaakt, met je boekhouder.
• Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid uitbating afgesloten.
• Ruimte ingericht, met ventilatie, licht en een plek om te ontsmetten.
• Gemeente en eventueel verhuurder ingelicht.
• Prijslijst met duur en vanaf prijs.
• Annuleringsregels en een bevestiging die je na elke boeking stuurt.
• Online agenda met boekingslink op Google en Instagram.

Zo helpt Bookable een nagelstudio aan huis

Kies je in Bookable het vak nagelstudio, dan staan de gangbare behandelingen al klaar met hun duur, zoals gellak van 60 minuten vanaf €40 en gellak verwijderen van 30 minuten. Je past de prijzen aan en je bent online.

• Je klanten boeken zelf, binnen de uren die jij instelt. Je hoeft 's avonds geen berichten meer te beantwoorden.
• Een mini website met je behandelingen, prijzen, foto's en openingsuren, en een knop om te boeken.
• Herinneringen via WhatsApp en mail en een voorschot via Bancontact, ook in het abonnement Start.
• Met Praktijk vraag je bij het boeken wat er nu op de nagels zit, en kiest je klant extra's zoals nail art met hun eigen prijs en tijd.

Voor een studio met één persoon volstaat Start, vanaf €29 per maand bij jaarlijks betalen of €34 per maand. Je probeert 14 dagen gratis, zonder kaart. Meer lees je op de pagina boekingssysteem voor nagelstudio's en op de prijzenpagina.

Veelgestelde vragen